Results 1 to 7 of 7

Thread: Hướng dẫn sử dụng giá thành vụ việc, công trình

  1. #1
    Join Date
    Dec 2005
    Location
    FRD3
    Posts
    1,020
    Thanks
    5
    Thanked 98 Times in 89 Posts

    Hướng dẫn sử dụng giá thành vụ việc, công trình

    Đối với cty xây dựng, xây lắp, thường theo dõi công nợ, doanh thu và chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình hoặc chỉ theo dõi công trình và không theo dõi hạng mục công trình.

    Đối với chương trình Fast hiện tại thì việc theo dõi công nợ doanh thu, chi phí theo công trình và hạng mục công trình về cơ bản là đã đáp ứng được yêu cầu.

    Các bước để sử dụng phân hệ Báo cáo giá thành theo công trình vụ việc như sau:
    1. DM phân nhóm vụ việc

    Danh mục này không bắt buộc phải khai báo trong chương trình. Chỉ khai báo khi người sử dụng muốn theo dõi cả công trình và chi tiết từng hạng mục công trình. Khi đó, ta sẽ sử dụng trường phân nhóm vụ việc để theo dõi cho từng công trình một.

    VD khi bạn làm một cái nhà thì bao gồm phần mái nhà, móng nhà, vv, nếu mình vừa muốn theo dõi chi phí, doanh thu của cả cái nhà, vừa muốn theo dõi doanh thu, chi phí của cả phần mái, móng, .. thì khi đó ta sử dụng trường vụ việc là phần móng nhà, mái nhà, còn phân nhóm vụ việc là cả cái nhà
    Menu: Báo cáo vụ việc, giá thành công trình/ Khai báo vụ việc và số dư đầu kỳ/ Danh mục phân nhóm vụ việc
    2. Danh mục vụ việc

    Danh mục này dùng để theo dõi công trình hoặc chi tiết hạng mục công trình tùy thuộc yêu cầu của người sử dụng.
    Vẫn ví dụ trên, nếu chỉ yêu cầu theo dõi chi phí, doanh thu của cái nhà mà không cần chi tiết cho từng hạng mục mái, móng, .., thì khi đó ta chỉ cần khai báo 1 mã vụ việc để theo dõi công trình là cả ngôi nhà. Còn nếu muốn theo dõi chi tiết cho từng hạng mục, thì khi đó trường vụ việc phải được mở tương ứng theo chi tiết các hạng mục công trình.
    Menu: Báo cáo vụ việc, giá thành công trình/ Khai báo vụ việc và số dư đầu kỳ/ Danh mục vụ việc
    3. Vào số dư đầu kỳ các vụ việc

    Dùng để cập nhật số dư đầu kỳ của các công trình hoặc chi tiết hạng mục công trình.
    Lưu ý: Ta sẽ tiến hành cập nhật số dư đầu kỳ của các vụ việc theo từng tài khoản. Sau khi cập nhật xong, người sử dụng sẽ phải tự tổng hợp số dư của các tài khoản và cập nhật vào menu KT tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Vào số dư đầu kỳ của các tài khoản
    Menu: Báo cáo vụ việc, giá thành công trình/ Khai báo vụ việc và số dư đầu kỳ/ Vào số dư đầu kỳ vụ việc
    4. Vào số ps lũy kế đầu kỳ của các vụ việc

    Dùng để cập nhật số phát sinh lũy kế đầu kỳ của các vụ việc theo từng tài khoản. Việc cập nhật này dùng để phản ánh số liệu của các vụ việc trên các báo cáo có liên quan đến phát sinh lũy kế.
    Việc cập nhật này là không bắt buộc nếu người sử dụng không cần lên các báo cáo phát sinh lũy kế theo vụ việc.
    Menu: Báo cáo vụ việc, giá thành công trình/ Khai báo vụ việc và số dư đầu kỳ/ Vào số phát sinh lũy kế đầu kỳ của các vụ việc
    5. Vào lũy kế vật tư cho vụ việc

    Dùng để cập nhật lũy kế vật tư đầu kỳ của các vụ việc. Việc cập nhật này dùng để phản ánh số liệu của các vụ việc trên các báo cáo có liên quan đến phát sinh lũy kế vật tư.
    Việc cập nhật này là không bắt buộc nếu người sử dụng không cần lên các báo cáo phát sinh lũy kế vật tư theo vụ việc.
    Menu: Báo cáo vụ việc, giá thành công trình/ Khai báo vụ việc và số dư đầu kỳ/ Vào lũy kế vật tư cho vụ việc
    6. Cập nhật các chứng từ phát sinh liên quan đến vụ việc

    Trên tất cả các chứng từ trong chương trình đều có trường là Mã vụ việc, nếu phát sinh nào liên quan trực tiếp tới mã vụ việc nào thì ta nhập mã vụ việc đó tại trường Mã vụ việc, còn các phát sinh nào không chỉ rõ cho vụ việc được thì ta để cuối kỳ phân bổ
    7. Kết chuyển, phân bổ cho từng công trình

    7.1 Phiếu kế toán

    Nếu dùng phân bổ hoặc kết chuyển cuối kỳ thủ công, người dùng sẽ sử dụng “Phiếu kế toán” để cập nhật.
    7.2 Bút toán phân bổ tự động

    Trước khi chạy các bút toán phân bổ tự động ta phải tiến hành khai báo các bút toán phân bổ. Việc khai báo các bút toán phân bổ tự động này được thực hiện ở menu KT tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán phân bổ tự động.


    Phần khai báo, có 2 phần: phần thông tin chung và phần thông tin chi tiết.
    - Ở phần thông tin chung cần lưu ý:
    + Số thứ tự của các bút toán phân bổ. Số thự tự này chính là trình tự thực hiện các bút toán phân bổ trong trường hợp chương trình tự động thực hiện nhiều bút toán phân bổ cùng một lúc.
    + Tài khoản ghi có: là tài khoản sẽ phân bổ đi, tài khoản này có thể là tài khoản tổng hợp khi các tiểu khoản có cùng một tiêu thức phân bổ.

    -
    Ở phần thông tin chi tiết cần lưu ý:
    + Tài khoản ghi nợ: là tài khoản sẽ nhận phân bổ, tài khoản này phải là tài khoản chi tiết.
    + Mã vụ việc: Sử dụng trong trường hợp phân bổ được chi tiết hóa cho từng công trình. Các phát sinh được phân bổ là các phát sinh chưa rõ cho công trình nào.

    Sau khi khai báo xong các bút toán phân bổ, ta tiến hành phân bổ tự động bằng cách vào menu “Bút toán phân bổ tự động”. Tại đây ta tiến hành nhập hệ số phân bổ của từng tháng cho từng bút toán một, thông thường hệ số phân bổ do người dùng tự tính toán và xác lập.

    Sau khi nhập xong hệ số, ta dùng phím space bar để đánh dấu bút toán cần phân bổ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + A để đánh dấu toàn bộ các bút toán. Dùng phím F4 để chạy phân bổ, F8 để xóa kết quả của các bút toán phân bổ. Nếu người dùng không muốn phân bổ hết thì ta có thể dùng phím chức năng F3 để nhập trực tiếp số tiền cần phân bổ.

    7.3 Bút toán kết chuyển tự động


    Trước khi chạy các bút toán kết chuyển tự động ta phải tiến hành khai báo các bút toán kết chuyển. Việc khai báo các bút toán kết chuyển tự động này được thực hiện ở menu KT tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán kết chuyển tự động.
    Các bước cần lưu ý khi tiến hành khai báo các bút toán kết chuyển tự động là:

    -
    Số thứ tự của các bút toán kết chuyển. Số thự tự này chính là trình tự thực hiện các bút toán kết chuyển trong trường hợp chương trình tự động thực hiện nhiều bút toán kết chuyển cùng một lúc.
    - Tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có
    - Loại kết chuyển
    - Kết chuyển theo vụ việc:
    + (Đối với bản FA2008.F): Khai báo kết chuyển theo vụ việc, có hay không? Nếu khai báo có (1), chương trình sẽ kết chuyển chi tiết theo từng công trình, còn ngược lại khai báo không (0), chương trình sẽ không kết chuyển chi tiết theo công trình.
    + Đối với bản FA10:
    1 – K/C nhóm theo vụ việc: nếu chọn kết chuyển theo nhóm vụ việc thì chương trình sẽ thực hiện kết chuyển vụ việc nào sang vụ việc đó, các phát sinh không có mã vụ việc thì chương tình gộp chung vào và thực hiện kết chuyển.

    2 – Chỉ kết chuyển các phát sinh theo vụ việc: chương trình sẽ chỉ kết chuyển các phát sinh có mã vụ việc, còn phát sinh nào không có mã vụ việc thì sẽ không kết chuyển

    3 – Chọn danh sách vụ việc để kết chuyển: vụ việc nào được chọn thì mới được kết chuyển

    Sau khi khai báo xong các bút toán kết chuyển, ta tiến hành kết chuyển tự động bằng cách vào menu KT tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Bút toán kết chuyển tự động. Dùng phím Space bar để đánh dấu bút toán cần kết chuyển hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + A để đánh dấu toàn bộ các bút toán. Dùng phím F4 để chạy kết chuyển, F8 để xóa kết quả của các bút toán kết chuyển.


    8. Xem các báo cáo


    Các báo cáo phần vụ việc có thể tham khảo tại menu: Báo cáo giá thành vụ việc, công trình xây dựng/ Báo cáo theo vụ việc, công trình xây dựng/

  2. #2
    Join Date
    Sep 2011
    Posts
    1
    Thanks
    0
    Thanked 1 Time in 1 Post
    Vay moi mot cong trinh thi cong trong 1 thoi gian cu the, khi nghiem thu cong trinh de tinh gia von cong trinh do thi phai lam cac buoc nhu the nao?
    Khi dang ky vu viec co phai dang ky theo thoi gian cu the ko?
    Minh moi su dung fast accouting 2008 nen chua hieu gi ca/
    Mong cac ban giup do.

  3. The Following User Says Thank You to hoangvietjsc For This Useful Post:


  4. #3
    Join Date
    Mar 2008
    Location
    FRD2/FA
    Age
    32
    Posts
    621
    Thanks
    10
    Thanked 130 Times in 115 Posts
    Quote Originally Posted by hoangvietjsc View Post
    Vay moi mot cong trinh thi cong trong 1 thoi gian cu the, khi nghiem thu cong trinh de tinh gia von cong trinh do thi phai lam cac buoc nhu the nao?
    Khi dang ky vu viec co phai dang ky theo thoi gian cu the ko?
    Minh moi su dung fast accouting 2008 nen chua hieu gi ca/
    Mong cac ban giup do.
    1. Trong Danh mục vụ việc chương trình có trường khai báo ngày bắt đầu, ngày kết thúc NSD cập nhật để theo dõi riêng thôi
    2. Theo dõi phát sinh theo vụ việc, công trình thì cuối kỳ bạn phải thực hiện các bút toán phân bổ chi phí cho từng vụ việc công trình, rồi kết chuyển vào giá vốn, như đã hướng dẫn trên. Khai báo kết chuyển theo vụ việc, có hay không? Nếu khai báo có (1), chương trình sẽ kết chuyển chi tiết theo từng công trình, còn ngược lại khai báo không (0), chương trình sẽ không kết chuyển chi tiết theo công trình.

  5. #4
    Join Date
    Apr 2011
    Posts
    172
    Thanks
    7
    Thanked 4 Times in 2 Posts
    chưa làm kế toán xây dựng bao giờ, nếu có ví dụ bằng bài tập thì tốt quá

  6. #5
    Join Date
    Nov 2011
    Posts
    90
    Thanks
    130
    Thanked 19 Times in 17 Posts
    Chào bạn,

    Cảm ơn bạn đã góp ý, khi nào có các bài tập thực hành về FA for Construction. FAST sẽ up lên Mục Dowload để các bạn tham khảo.

    Thanks.

  7. #6
    Join Date
    Nov 2013
    Posts
    3
    Thanks
    3
    Thanked 1 Time in 1 Post
    Chào Fast. Hiện nay mình đang chạy bản 10.2. Bên mình làm bên xây lắp. Mình đã thực hiện kết chuyển toàn bộ chi phí theo từng công trình sang 154 để tập hợp rồi. Tk154 cũng đã chạy chi tiết theo từng công trình. Tuy nhiên giờ mình muốn cập nhật giá thành thì k biết nó chạy chỗ nào. Từ TK 154 mình muốn cập nhật hệ số k để phân bổ cho giá vốn từng công trình theo công thức (K x (chi phí dở đầu kỳ của vụ việc+ chi phí phát sinh trong kỳ của vụ việc) ). Hệ số k này mình đã tính riêng cho từng công trình rồi. Thank!

  8. The Following User Says Thank You to firephoenix For This Useful Post:

    hoangchinh (16/08/2014)

  9. #7
    Join Date
    Dec 2009
    Location
    FMK
    Age
    28
    Posts
    52
    Blog Entries
    32
    Thanks
    12
    Thanked 7 Times in 7 Posts
    Hi bạn,

    Đối với phiên bản FA10.2, Phần ghi nhận giá vốn công trình (khi nghiệm thu công trình/ nghiệm thu 1 phần).Bạn hạch toán bằng phiếu kế toán, ghi nhận có 154, nợ 632 ứng với công trình nghiệm thu. Giá trị ghi nhận là toàn bộ giá trị trên 154 của công trình đó hoặc X% của 154 (nếu nghiệm thu một phần) .


    Nếu dùng phiên bảng FA10 Contructions thì chương trình có tính năng hỗ trợ kết chuyển tự động 154 qua 632 theo tỷ lệ (tỷ lệ có thể là % doanh số so
    với doanh số tổng của công trình khi ký kết hợp đồng).

    Cảm ơn bạn!

  10. The Following User Says Thank You to uyenhnp For This Useful Post:

    firephoenix (18/08/2014)

Similar Threads

  1. Làm thế nào để quản lý, hạch toán công trình xây dựng hiệu quả?
    By noname1 in forum Kế toán giá thành (sx liên tục, theo đơn hàng, công trình xây lắp)
    Replies: 6
    Last Post: 10/05/2013, 08:19
  2. Hướng dẫn trình chiếu file PowerPoint 2010 qua Internet
    By huongltt in forum Tin học văn phòng
    Replies: 0
    Last Post: 17/08/2012, 15:42
  3. Giá vốn vận chuyển và giá thành công trình
    By thienbinhthinh in forum Kế toán giá thành (sx liên tục, theo đơn hàng, công trình xây lắp)
    Replies: 3
    Last Post: 01/10/2011, 08:38
  4. chuyển số dư công nợ theo công trình
    By hienhn in forum Kế toán tổng hợp
    Replies: 19
    Last Post: 24/03/2011, 16:31
  5. Replies: 0
    Last Post: 22/02/2011, 09:23

Bookmarks

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •